a) Historia En los años 40’s debido a la proliferación de la información, se desarrollo una sociedad de especialistas que demandaban un análisis profundo, rápido y efectivo de la información registrada, con millones de documentos. Según el autor Cleveland en esta época los bibliotecarios apenas se estaban dando cuenta que un sistema de información tiene que ir mas allá de los simples documentos y sus contenidos; que más que nada, tienen que ver con la conducta humana. Los primeros índices fueron los referidos a los de nombres personales o a la ocurrencia a las palabras de un texto indizado (conocido como concordancias). Los índices por palabra fueron usados con escritos religiosos. Fue hasta el siglo XIX, que con el desarrollo de la taxonomía en la documentación y la ciencia bibliotecaria, que la indización por materia empezó a ser ampliamente difundida y también más sistemática. En los años de 1958 y 1982 el fuerte crecimiento de las ciencias físicas y la investigación y el desarrollo de las ciencias sociales hizo que los servicios de información y los resúmenes fueran mas usados. b) Definición La International Encyclopedia of information and Library Science define la indización como el análisis del contenido de un documento, o colección de documentos; traduciendo los resultados del análisis, en términos que se usaran en un índice que permitirá la localización y recuperación de la información. Para Neet indexar es analizar los documentos y aislar, en la riqueza del lenguaje natural empleado por los autores, todos los conceptos esenciales o pertinentes que deben ser retenidos en vista de búsquedas posteriores. Coll Vinent define la indización como el acto de retener una o más nociones que representan al contenido de un documento y adecuarla al lenguaje natural o documental determinado, previamente escogido por el analista. García Gutiérrez afirma que se trata de una técnica de tratamiento documental utilizada para la descripción del contenido de documentos o demandas documentales que posibilita la elaboración de estrategias de recuperación mediante conceptos o materias. La operación de indexar es definida por la UNESCO en su programa Unisist desde un noble punto de vista: como proceso consiste en describir y caracterizar un documento con la ayuda de representaciones de conceptos contenidos en dicho documento; desde el punto de vista de su finalidad, como la operación destinada a permitir una búsqueda de informaciones contenidas en un fondo documental. Noel Angulo Marcial, nos dice que la indización es una actividad propia de análisis documental; consiste en identificar y representar el contenido de un documento, utilizando términos de un vocabulario controlado o palabras del lenguaje natural en combinación con procedimientos sintácticos. El contenido se puede expresar por medio de unitérminos, descriptores, palabras clave o encabezamientos de materia. c) Relación entre indización, resúmenes y búsqueda de información. Cleveland dice que la indización, los resúmenes y la búsqueda, en un sistema de recuperación de la información, están interrelacionados para formar las bases del sistema que nos ocupa. Los índices y los resúmenes no tienen significado hasta que son usados en una búsqueda, inversamente, una búsqueda, sin estos indicadores de contenido, pone al usuario en la necesidad de revisar los documentos, uno por uno. d) Objetivo Coll menciona que le objetivo de la indización es “hacerse con un lenguaje y unas expresiones tales que tengan la virtud, en razón de su significado estricto, por sinonimia, por asociación o por cualquier otro sistema, de suscitar un proceso mnemotécnico en le utilizador que le ayude a formular mejor su pregunta y que le facilite en definitiva encontrar aquello que le interesa.
e) Principios Selección de términos. Los indizadores beben asegurarse que todos los términos correctos han sido seleccionados y también excluir los que no se necesitan. El término seleccionado, reflejara lo que trata el documento, es suficientemente preciso y amplio para identificar el material seleccionado. Puntos de acceso. Las entradas son términos que dan al usuario acceso a la información contenida en una base de datos. Las entradas son casi sinónimos de términos aceptados, cambios o pluralizaciones; algunas veces estas son coloquiales, de modo que las referencias cruzadas conducen a términos más formales. Profundización de la indización. Esto significa simplemente, el número de tópicos que serán cubiertos en la indización de un documento o la cantidad de detalles cubierto en cada tópico particular. Precisión de la indización. Esto se refiere a las relaciones genéricas entre los términos indizados. Los términos más genéricos recuperan un gran número de documentos relacionados también a la solicitud de búsqueda. Peso al asignar descriptores. Por medio de este concepto, se asigna una valor al término, en cierta clase de escala, para identificar la importancia relevante. La técnica se basa en la frecuencia de la ocurrencia de palabras, utilizando el conteo de las palabras a manera de un modelo estadístico.
6. Investigar la definición de los siguientes términos; y, no olvidar colocar la fuente:
a) Unitérminos. La mas breve y sencilla palabra usable par denotar un concepto puro en la indización. b) Descriptores. Término (palabra o expresión) que se ha escogido, a partir de un conjunto de sinónimos, de cuasisinónimos y de términos emparentados, para representar de manera univoca, un concepto susceptible de intervenir en los documentos y en las consultas que se examinan dentro del sistema documental dado e incluido por tanto dentro del tesauros de descriptores de ese mismo sistema. Maria Pinto Molina define los descriptores como un conjunto de términos normalizados o controlados que expresan el contenido significativo de un documento. c) Palabras clave. Se refiere a la indización en lenguaje libre, es decir, sin el empleo de ningún vocabulario controlado: del texto de un documento se seleccionan términos de relevancia semántica, que pueden ser simples o compuestos de varias palabras. d) Encabezamientos de materia. Es la palabra o palabras que expresan el contenido intelectual de un libro y bajo el cual se agrupan todos aquellos que tratan el mismo tema.
Tratado básico de biblioteconomía. José Antonio Magán Walss (coor.). 2° ed. España : COMPLUTENSE, 1996 SLYPE VAN, Georges. Los lenguajes de indización, concepción, construcción y utilización de los sistemas documentales. Madrid: Fundación Germán Sánchez RuizPerés, 1991 BUNOCORE, DOMINGO. Diccionario de bibliotecología: términos relativos a la bibliología, bibliografía, bibliofilia, biblioteconomía, archivología, documentodología, tipografía y materias afines. 2ª ed. Buenos Aires: Maymar, 1976
3. Realizar la búsqueda y consulta de tres índices de publicaciones periódicas y seriadas; y, llenar el formulario que debe contener:
a) Título del índice. Revista Mexicana de Sociología : índice acumulativo (1939-1991) b) Tipo de arreglo. Alfabético c) Características del índice. El índice esta integrado por: manejo del índice, índice de autores (artículos, bibliografías, comunicados reseñas), índice temático, índice geográfico. El índice consultado se encuentra en formato impreso. d) Comentarios. El índice presenta fichas analíticas que contiene: autor, título del trabajo, página inicial y última, volumen, número, mes y año; el índice consultado a mi parecer es un trabajo muy completo ya que abarca varios años de análisis y nos brinda gran número de referencias que remiten al usuario a infinidad de documentos relacionados con la materia tratada.
a) Título del índice. Arqueología mexicana: índice general. Vo. I-XV (1993-2008) b) Tipo de arreglo. Alfabético c) Características del índice. El índice contiene: índice general (ediciones regulares y especiales), calendarios, guías y publicaciones especiales, índice de autores, índice geográfico (estados, internacionales, áreas), índice de sitios, índice de culturas, índice de épocas, índice temático, índice gráfico. d) Comentarios. A mi parecer este índice esta a la vanguardia de las necesidades de los usuarios pues esta muy bien estructurado, se explica como emplearlo y esta actualizado.
a) Título del índice. Interciencia: índice. Vo. 32, 2007 b) Tipo de arreglo. Alfabético c) Características del índice. Los títulos están indesados utilizando una codificación, el índice de autores y el de materias están ordenados alfabéticamente; el de materias aparece en cada uno de los tres idiomas por separado. d) Comentarios. Este índice es más específico y esta mas laborado por que es de un solo volumen y año utiliza códigos en letras y números para referirse a algún tema en particular.
Nota: Los índices consultados se encuentran en formato impreso en el Departamento de Publicaciones periódicas de la Biblioteca Central de la UNAM.
Te envío mi nueva dirección de Blogger, te comento que con la dirección anterior tenia problemas al enviar información. alicia.diazcamarillo.blogspot.com
Que tengas un excelente fin de semana. Atte. Alicia
Las recomendaciones establecidas en esta norma internacional se destinan a garantizar la coherencia de la práctica dentro de un único organismo de la indexación, o entre diferentes organismos. En la medida de lo posible las técnicas descritas en esta norma internacional no se limitan a un determinado método de indexación. Esta norma internacional es, sin embargo, con sujeción a las siguientes restricciones:
a) Se ocupa de la pantalla y la organización de los términos que forman un subconjunto controlada de lenguaje natural.
b) En general se basa en el concepto de "condiciones preferentes”.
c) Su aplicación se limita a los organismos de indizadores humanos que se utilizan para analizar los documentos y expresar sus temas en los términos de un lenguaje controlado de indización. No es aplicable a estos organismos que se aplican totalmente las técnicas de indexación automática, donde se producen los términos en los textos se organizan en grupos de acuerdo a criterios que pueden ser establecidas por un ordenador, por ejemplo, su frecuencia de ocurrencia y / o de adyacencia en el texto. Se considera, sin embargo, que una bien construida diccionario monolingüe puede servir como una útil ayuda en el momento de buscar ese texto libre del sistema;
d) Se ocupa principalmente de los procedimientos de la indexación de colecciones de documentos que figuran en los catálogos o bibliografías.
Norma ISO 5964
Estas directrices están limitados en su alcance a los problemas de multilingüismo que pueden surgir durante la construcción de un tesauro "convencional", es decir, un diccionario de términos que muestra seleccionada más de un lenguaje natural, entonces estos términos que constituyen el vocabulario de un lenguaje controlado de indización. A lo largo de esta norma internacional, se hace una distinción entre los términos preferidos y los no preferidos. Estas directrices no son aplicables a la indexación de idiomas en los que se expresan conceptos totalmente como símbolos. Se considera, sin embargo, que un tesauro bien estructurado puede desempeñar una función importante en la mejora de la recuperación de un texto libre sistema que abarca los documentos en más de un idioma.
Norma ISO 999
Esta Norma Internacional ofrece directrices para el contenido, organización y presentación de índices. Se aplica a los índices de libros (incluyendo obras de ficción), publicaciones periódicas, informes, documentos de patente, y otros escritos o documentos impresos, y también a materiales con otro formato, tales como documentos electrónicos, películas, grabaciones de sonido, grabaciones de vídeo, materiales gráficos, mapas y objetos tridimensionales.
En esta norma se describen los principios básicos de la indexación y la práctica más que con los procedimientos detallados de indexación que varían según el tipo de asunto indexados y los usuarios para los cuales es destinado el índice. Por lo tanto, los ejemplos dados, con inclusión de puntuación, son ilustrativos y no prescriptivos. Esta Norma Internacional se refiere a la elección, la forma y disposición de los títulos y subtítulos utilizados en índice de entradas una vez que los temas a ser indexados se han determinado.
A pesar de que esta Norma Internacional no da ninguna orientación sobre el índice computadorizado como tal, es pertinente para la preparación de todos los tipos de índice, independientemente de si son producidos manualmente o por computadora con ayuda de métodos, y si compilada por un indizador o de un equipo de indizadores. No cubre la extracción mecanizada de texto las palabras a generar índices, por ejemplo, KWIC (Palabra clave en contexto), ni trata de sistemas especiales, como la indexación de PRECIS, la cadena de indexación, indexación de citas o las técnicas de post-coordinar la indexación, aunque sus recomendaciones pueden ser pertinentes a cualquiera de estos sistemas.
Norma ISO 5963
Esta Norma Internacional describe los procedimientos recomendados para examinar documentos, determinar sus materias, y la selección de términos de indexación apropiados. Se limita a estas etapas preliminares de la indexación, y no se refiere a las prácticas de cualquier tipo particular de los sistemas de indexación, si pre-coordinados o post-coordinados. También se describen técnicas generales para el análisis de los documentos que debe aplicarse en todas las situaciones de indexación. Estos métodos son, sin embargo, especialmente destinados a sistemas de indización en la que los sujetos o documentos que se expresan en forma resumida, y donde los conceptos se registran en los términos de un lenguaje controlado de indización. En este contexto, un lenguaje controlado por lo general se refiere a un subconjunto de términos seleccionados de lenguaje natural, y se regula, por ejemplo, un tesauro. Estos métodos se aplican, sin embargo, para sistemas en los que están representados los conceptos para fines de recuperación de los símbolos elegidos de las listas de un esquema de clasificación.
Las técnicas descritas en esta norma internacional pueden ser empleadas por cualquier organismo en el que indizadores humanos deseen analizar los temas de los documentos y expresar estos temas en términos de indexación. No se aplican a las agencias que emplean técnicas de indexación automática en los términos que se producen en los textos se organizan en grupos o clases de acuerdo a criterios que pueden ser establecidas por un ordenador, por ejemplo la frecuencia de ocurrencia y / o de adyacencia en el texto, aunque el objetivos de estos sistemas son los mismos.
¿Que es un proceso? es un conjunto de fases que se emplean para llevar a cabo un asunto determinado. En este caso la Indización ha elaborado un proceso documental integrado por cuatro etapas:
1. Conocimiento del contenido conceptual del documento. 2. Extracción de los conceptos contenidos en el documento en lenguaje natural. 3. Reducción de estos conceptos al lenguaje documental cuando proceda 4. Búsqueda de otros conceptos pertinentes unidos a los primeros por relaciones jerárquicas o asociativas.
Dichas fase proporcionarán al analista ciertas ventajas:
Con la revisión del documento se decidirá si vale la pena indizar y se determinará la profundidad y especificación del índice.
El proceso permite decidir sobre la exhaustividad con la que deberá ser tratado el documento.
El análisis del contenido del documento dará la pauta para determinar cuales son los conceptos significativos de la obra.
Dicho análisis permitirá la búsqueda de otros conceptos, ajenos o no al texto vinculado a los conceptos significativos por determinadas relaciones semánticas.
Los procedimientos de indización conllevan un ahorro de tiempo para le investigador.
4 comentarios:
a) Historia
En los años 40’s debido a la proliferación de la información, se desarrollo una sociedad de especialistas que demandaban un análisis profundo, rápido y efectivo de la información registrada, con millones de documentos.
Según el autor Cleveland en esta época los bibliotecarios apenas se estaban dando cuenta que un sistema de información tiene que ir mas allá de los simples documentos y sus contenidos; que más que nada, tienen que ver con la conducta humana. Los primeros índices fueron los referidos a los de nombres personales o a la ocurrencia a las palabras de un texto indizado (conocido como concordancias). Los índices por palabra fueron usados con escritos religiosos. Fue hasta el siglo XIX, que con el desarrollo de la taxonomía en la documentación y la ciencia bibliotecaria, que la indización por materia empezó a ser ampliamente difundida y también más sistemática. En los años de 1958 y 1982 el fuerte crecimiento de las ciencias físicas y la investigación y el desarrollo de las ciencias sociales hizo que los servicios de información y los resúmenes fueran mas usados.
b) Definición
La International Encyclopedia of information and Library Science define la indización como el análisis del contenido de un documento, o colección de documentos; traduciendo los resultados del análisis, en términos que se usaran en un índice que permitirá la localización y recuperación de la información.
Para Neet indexar es analizar los documentos y aislar, en la riqueza del lenguaje natural empleado por los autores, todos los conceptos esenciales o pertinentes que deben ser retenidos en vista de búsquedas posteriores.
Coll Vinent define la indización como el acto de retener una o más nociones que representan al contenido de un documento y adecuarla al lenguaje natural o documental determinado, previamente escogido por el analista.
García Gutiérrez afirma que se trata de una técnica de tratamiento documental utilizada para la descripción del contenido de documentos o demandas documentales que posibilita la elaboración de estrategias de recuperación mediante conceptos o materias.
La operación de indexar es definida por la UNESCO en su programa Unisist desde un noble punto de vista: como proceso consiste en describir y caracterizar un documento con la ayuda de representaciones de conceptos contenidos en dicho documento; desde el punto de vista de su finalidad, como la operación destinada a permitir una búsqueda de informaciones contenidas en un fondo documental.
Noel Angulo Marcial, nos dice que la indización es una actividad propia de análisis documental; consiste en identificar y representar el contenido de un documento, utilizando términos de un vocabulario controlado o palabras del lenguaje natural en combinación con procedimientos sintácticos. El contenido se puede expresar por medio de unitérminos, descriptores, palabras clave o encabezamientos de materia.
c) Relación entre indización, resúmenes y búsqueda de información.
Cleveland dice que la indización, los resúmenes y la búsqueda, en un sistema de recuperación de la información, están interrelacionados para formar las bases del sistema que nos ocupa. Los índices y los resúmenes no tienen significado hasta que son usados en una búsqueda, inversamente, una búsqueda, sin estos indicadores de contenido, pone al usuario en la necesidad de revisar los documentos, uno por uno.
d) Objetivo
Coll menciona que le objetivo de la indización es “hacerse con un lenguaje y unas expresiones tales que tengan la virtud, en razón de su significado estricto, por sinonimia, por asociación o por cualquier otro sistema, de suscitar un proceso mnemotécnico en le utilizador que le ayude a formular mejor su pregunta y que le facilite en definitiva encontrar aquello que le interesa.
e) Principios
Selección de términos. Los indizadores beben asegurarse que todos los términos correctos han sido seleccionados y también excluir los que no se necesitan. El término seleccionado, reflejara lo que trata el documento, es suficientemente preciso y amplio para identificar el material seleccionado.
Puntos de acceso. Las entradas son términos que dan al usuario acceso a la información contenida en una base de datos. Las entradas son casi sinónimos de términos aceptados, cambios o pluralizaciones; algunas veces estas son coloquiales, de modo que las referencias cruzadas conducen a términos más formales.
Profundización de la indización. Esto significa simplemente, el número de tópicos que serán cubiertos en la indización de un documento o la cantidad de detalles cubierto en cada tópico particular.
Precisión de la indización. Esto se refiere a las relaciones genéricas entre los términos indizados. Los términos más genéricos recuperan un gran número de documentos relacionados también a la solicitud de búsqueda.
Peso al asignar descriptores. Por medio de este concepto, se asigna una valor al término, en cierta clase de escala, para identificar la importancia relevante. La técnica se basa en la frecuencia de la ocurrencia de palabras, utilizando el conteo de las palabras a manera de un modelo estadístico.
6. Investigar la definición de los siguientes términos; y, no olvidar colocar la fuente:
a) Unitérminos. La mas breve y sencilla palabra usable par denotar un concepto puro en la indización.
b) Descriptores. Término (palabra o expresión) que se ha escogido, a partir de un conjunto de sinónimos, de cuasisinónimos y de términos emparentados, para representar de manera univoca, un concepto susceptible de intervenir en los documentos y en las consultas que se examinan dentro del sistema documental dado e incluido por tanto dentro del tesauros de descriptores de ese mismo sistema. Maria Pinto Molina define los descriptores como un conjunto de términos normalizados o controlados que expresan el contenido significativo de un documento.
c) Palabras clave. Se refiere a la indización en lenguaje libre, es decir, sin el empleo de ningún vocabulario controlado: del texto de un documento se seleccionan términos de relevancia semántica, que pueden ser simples o compuestos de varias palabras.
d) Encabezamientos de materia. Es la palabra o palabras que expresan el contenido intelectual de un libro y bajo el cual se agrupan todos aquellos que tratan el mismo tema.
Tratado básico de biblioteconomía. José Antonio Magán Walss (coor.). 2° ed. España : COMPLUTENSE, 1996
SLYPE VAN, Georges. Los lenguajes de indización, concepción, construcción y utilización de los sistemas documentales. Madrid: Fundación Germán Sánchez RuizPerés, 1991
BUNOCORE, DOMINGO. Diccionario de bibliotecología: términos relativos a la bibliología, bibliografía, bibliofilia, biblioteconomía, archivología, documentodología, tipografía y materias afines. 2ª ed. Buenos Aires: Maymar, 1976
3. Realizar la búsqueda y consulta de tres índices de publicaciones periódicas y seriadas; y, llenar el formulario que debe contener:
a) Título del índice. Revista Mexicana de Sociología : índice acumulativo (1939-1991)
b) Tipo de arreglo. Alfabético
c) Características del índice. El índice esta integrado por: manejo del índice, índice de autores (artículos, bibliografías, comunicados reseñas), índice temático, índice geográfico. El índice consultado se encuentra en formato impreso.
d) Comentarios. El índice presenta fichas analíticas que contiene: autor, título del trabajo, página inicial y última, volumen, número, mes y año; el índice consultado a mi parecer es un trabajo muy completo ya que abarca varios años de análisis y nos brinda gran número de referencias que remiten al usuario a infinidad de documentos relacionados con la materia tratada.
a) Título del índice. Arqueología mexicana: índice general. Vo. I-XV (1993-2008)
b) Tipo de arreglo. Alfabético
c) Características del índice. El índice contiene: índice general (ediciones regulares y especiales), calendarios, guías y publicaciones especiales, índice de autores, índice geográfico (estados, internacionales, áreas), índice de sitios, índice de culturas, índice de épocas, índice temático, índice gráfico.
d) Comentarios. A mi parecer este índice esta a la vanguardia de las necesidades de los usuarios pues esta muy bien estructurado, se explica como emplearlo y esta actualizado.
a) Título del índice. Interciencia: índice. Vo. 32, 2007
b) Tipo de arreglo. Alfabético
c) Características del índice. Los títulos están indesados utilizando una codificación, el índice de autores y el de materias están ordenados alfabéticamente; el de materias aparece en cada uno de los tres idiomas por separado.
d) Comentarios. Este índice es más específico y esta mas laborado por que es de un solo volumen y año utiliza códigos en letras y números para referirse a algún tema en particular.
Nota: Los índices consultados se encuentran en formato impreso en el Departamento de Publicaciones periódicas de la Biblioteca Central de la UNAM.
Saludos, Alejandra Ruiz.
Te envío mi nueva dirección de Blogger, te comento que con la dirección anterior tenia problemas al enviar información.
alicia.diazcamarillo.blogspot.com
Que tengas un excelente fin de semana. Atte. Alicia
Norma ISO 2788
Las recomendaciones establecidas en esta norma internacional se destinan a garantizar la coherencia de la práctica dentro de un único organismo de la indexación, o entre diferentes organismos. En la medida de lo posible las técnicas descritas en esta norma internacional no se limitan a un determinado método de indexación. Esta norma internacional es, sin embargo, con sujeción a las siguientes restricciones:
a) Se ocupa de la pantalla y la organización de los términos que forman un subconjunto controlada de lenguaje natural.
b) En general se basa en el concepto de "condiciones preferentes”.
c) Su aplicación se limita a los organismos de indizadores humanos que se utilizan para analizar los documentos y expresar sus temas en los términos de un lenguaje controlado de indización. No es aplicable a estos organismos que se aplican totalmente las técnicas de indexación automática, donde se producen los términos en los textos se organizan en grupos de acuerdo a criterios que pueden ser establecidas por un ordenador, por ejemplo, su frecuencia de ocurrencia y / o de adyacencia en el texto. Se considera, sin embargo, que una bien construida diccionario monolingüe puede servir como una útil ayuda en el momento de buscar ese texto libre del sistema;
d) Se ocupa principalmente de los procedimientos de la indexación de colecciones de documentos que figuran en los catálogos o bibliografías.
Norma ISO 5964
Estas directrices están limitados en su alcance a los problemas de multilingüismo que pueden surgir durante la construcción de un tesauro "convencional", es decir, un diccionario de términos que muestra seleccionada más de un lenguaje natural, entonces estos términos que constituyen el vocabulario de un lenguaje controlado de indización. A lo largo de esta norma internacional, se hace una distinción entre los términos preferidos y los no preferidos. Estas directrices no son aplicables a la indexación de idiomas en los que se expresan conceptos totalmente como símbolos. Se considera, sin embargo, que un tesauro bien estructurado puede desempeñar una función importante en la mejora de la recuperación de un texto libre sistema que abarca los documentos en más de un idioma.
Norma ISO 999
Esta Norma Internacional ofrece directrices para el contenido, organización y presentación de índices. Se aplica a los índices de libros (incluyendo obras de ficción), publicaciones periódicas, informes, documentos de patente, y otros escritos o documentos impresos, y también a materiales con otro formato, tales como documentos electrónicos, películas, grabaciones de sonido, grabaciones de vídeo, materiales gráficos, mapas y objetos tridimensionales.
En esta norma se describen los principios básicos de la indexación y la práctica más que con los procedimientos detallados de indexación que varían según el tipo de asunto indexados y los usuarios para los cuales es destinado el índice. Por lo tanto, los ejemplos dados, con inclusión de puntuación, son ilustrativos y no prescriptivos. Esta Norma Internacional se refiere a la elección, la forma y disposición de los títulos y subtítulos utilizados en índice de entradas una vez que los temas a ser indexados se han determinado.
A pesar de que esta Norma Internacional no da ninguna orientación sobre el índice computadorizado como tal, es pertinente para la preparación de todos los tipos de índice, independientemente de si son producidos manualmente o por computadora con ayuda de métodos, y si compilada por un indizador o de un equipo de indizadores. No cubre la extracción mecanizada de texto las palabras a generar índices, por ejemplo, KWIC (Palabra clave en contexto), ni trata de sistemas especiales, como la indexación de PRECIS, la cadena de indexación, indexación de citas o las técnicas de post-coordinar la indexación, aunque sus recomendaciones pueden ser pertinentes a cualquiera de estos sistemas.
Norma ISO 5963
Esta Norma Internacional describe los procedimientos recomendados para examinar documentos, determinar sus materias, y la selección de términos de indexación apropiados. Se limita a estas etapas preliminares de la indexación, y no se refiere a las prácticas de cualquier tipo particular de los sistemas de indexación, si pre-coordinados o post-coordinados. También se describen técnicas generales para el análisis de los documentos que debe aplicarse en todas las situaciones de indexación. Estos métodos son, sin embargo, especialmente destinados a sistemas de indización en la que los sujetos o documentos que se expresan en forma resumida, y donde los conceptos se registran en los términos de un lenguaje controlado de indización. En este contexto, un lenguaje controlado por lo general se refiere a un subconjunto de términos seleccionados de lenguaje natural, y se regula, por ejemplo, un tesauro. Estos métodos se aplican, sin embargo, para sistemas en los que están representados los conceptos para fines de recuperación de los símbolos elegidos de las listas de un esquema de clasificación.
Las técnicas descritas en esta norma internacional pueden ser empleadas por cualquier organismo en el que indizadores humanos deseen analizar los temas de los documentos y expresar estos temas en términos de indexación. No se aplican a las agencias que emplean técnicas de indexación automática en los términos que se producen en los textos se organizan en grupos o clases de acuerdo a criterios que pueden ser establecidas por un ordenador, por ejemplo la frecuencia de ocurrencia y / o de adyacencia en el texto, aunque el objetivos de estos sistemas son los mismos.
El proceso documental
¿Que es un proceso? es un conjunto de fases que se emplean para llevar a cabo un asunto determinado. En este caso la Indización ha elaborado un proceso documental integrado por cuatro etapas:
1. Conocimiento del contenido conceptual del documento.
2. Extracción de los conceptos contenidos en el documento en lenguaje natural.
3. Reducción de estos conceptos al lenguaje documental cuando proceda
4. Búsqueda de otros conceptos pertinentes unidos a los primeros por relaciones jerárquicas o asociativas.
Dichas fase proporcionarán al analista ciertas ventajas:
Con la revisión del documento se decidirá si vale la pena indizar y se determinará la profundidad y especificación del índice.
El proceso permite decidir sobre la exhaustividad con la que deberá ser tratado el documento.
El análisis del contenido del documento dará la pauta para determinar cuales son los conceptos significativos de la obra.
Dicho análisis permitirá la búsqueda de otros conceptos, ajenos o no al texto vinculado a los conceptos significativos por determinadas relaciones semánticas.
Los procedimientos de indización conllevan un ahorro de tiempo para le investigador.
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